- 1
Не позднее, чем за 30 календарных дней
Ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) при направлении обучающихся на мероприятие (в соответствии с общим планом-сеткой) предоставляет в учебный отдел (214 каб.) на бумажном носителе (Минеевой Ольге Александровне):
1. Служебную записку на имя проректора по учебной работе с обоснованием необходимости направления обучающихся в поездку и указанием названия мероприятия, даты его проведения, места проведения и цели, с приложением документов, подтверждающих основание направления в поездку (письма-приглашения, вызова и иных документов);
2. Задание для направления обучающегося на мероприятие;
3. Смету планируемых расходов
- 2
Предоставление списка участников поездки
Ответственному сопровождающему лицу (руководителю группы) в учебный отдел uchotd@pimunn.net необходимо предоставить список обучающихся, направляемых на мероприятие, с указанием ФИО (полностью), факультета, № группы, названия работы, кафедры, на которой выполнялась работа, научного руководителя.
- 3
Одобрение/отклонение заявки
Порядок направления обучающихся на выездное мероприятие
Смету поездки необходимо провести через КССО (Одинцов Геннадий Андреевич, электронная почта nomus@pimunn.net) Через 10 дней после подачи пакета документов, ответственному сопровождающему лицу (руководителю группы) необходимо связаться с Минеевой Ольгой Александровной.
- 4
По возвращению из поездки
Написать личное заявление, приложив к нему документально подтверждённые произведенные расходы (за исключением расходов на питание), смету планируемых расходов на проведение поездки (утверждённую проректором по финансово-экономической деятельности), выполнение задания для направления обучающихся на мероприятие (с визой проректора по учебной работе), копию приказа о направлении обучающегося на мероприятие. С полным пакетом документов ответственное сопровождающее лицо (руководитель группы) обращается в планово-финансовое управление к Соловьевой Елене Яковлевне (103 каб.)